Datenschutzerklärung

Version vom 31. Juli 2026

Deine Privatsphäre ist mir wichtig

Ich freue mich über dein Interesse an somatic compass und danke dir für dein Vertrauen.

Der sorgfältige und verantwortungsvolle Umgang mit deinen Personendaten ist mir ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung erfährst du, welche Personendaten ich bearbeite, weshalb ich diese bearbeite und welche Rechte du in Bezug auf deine Daten hast.

Die Bearbeitung deiner Personendaten erfolgt gemäss dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG).

1. Verantwortlichkeit

Verantwortlich für die Bearbeitung deiner Personendaten ist:

somatic compass
Janina Meier
Westbahnhofstrasse 1
4500 Solothurn

E-Mail: info@somatic-compass.ch
Website: www.somatic-compass.ch

Wenn du Fragen zum Datenschutz oder zur Bearbeitung deiner Personendaten hast, kannst du dich jederzeit an mich wenden.

2. Welche Personendaten ich bearbeite

Ich bearbeite Personendaten, die du mir freiwillig zur Verfügung stellst. Dies geschieht insbesondere, wenn du:

– mich über das Kontaktformular kontaktierst,
– mir eine E-Mail schreibst oder mich anrufst,
– online einen Termin buchst,
– meine psychologische Beratung in Anspruch nimmst,
– mir Informationen im Rahmen einer Zusammenarbeit oder Beratung mitteilst.

Je nach Situation können insbesondere folgende Personendaten bearbeitet werden:

– Vor- und Nachname
– Adresse
– Telefonnummer
– E-Mail-Adresse
– Angaben zur Terminvereinbarung
– Informationen aus deiner Anfrage
– Informationen, die du mir im Rahmen der Beratung freiwillig mitteilst

3. Wofür ich deine Daten verwende

Ich bearbeite deine Personendaten ausschliesslich für Zwecke, die im Zusammenhang mit meiner Tätigkeit als körperzentrierte psychologische Beraterin stehen.

Dazu gehören insbesondere:

– die Beantwortung deiner Anfragen,
– die Terminvereinbarung und Terminverwaltung,
– die Durchführung von Beratungsgesprächen,
– die Rechnungsstellung,
– der Versand von Rechnungen und administrativen Mitteilungen per E-Mail (sofern du dem elektronischen Versand zugestimmt hast),
– die Erfüllung gesetzlicher Pflichten,
– der sichere Betrieb meiner Website.

Ich verwende deine Personendaten nicht für Werbung und verkaufe sie nicht an Dritte.

4. Besonders schützenswerte Personendaten

Im Rahmen meiner Beratung können besonders schützenswerte Personendaten bearbeitet werden, insbesondere Angaben über deine körperliche oder psychische Gesundheit.

Diese Informationen behandle ich mit grösster Sorgfalt und absolut vertraulich.

Sie werden ausschliesslich im Rahmen der Beratung verwendet und nur dann an Dritte weitergegeben, wenn:

– du ausdrücklich eingewilligt hast,
– ich gesetzlich dazu verpflichtet bin oder
– dies zur Wahrung überwiegender rechtlicher Interessen erforderlich ist.

5. Kontaktformular

Wenn du das Kontaktformular auf meiner Website nutzt, werden deine Angaben ausschliesslich verwendet, um deine Anfrage zu beantworten und mit dir Kontakt aufzunehmen.

6. Online-Terminbuchung

Für die Online-Terminvereinbarung nutze ich den Dienst HealthAdvisor.

Wenn du online einen Termin buchst, werden die hierfür erforderlichen Personendaten (z. B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie weitere von dir freiwillig angegebene Informationen) über HealthAdvisor bearbeitet.

Mittels der Online-Buchung biete ich dir die Möglichkeit, Termine bei somatic compass zu buchen. Der Online-Buchungsdienst wird von der HealthAdvisor Group AG und ihrer Schwesterfirma, der GIMA Services AG, beide mit Sitz in der Schweiz, betrieben («HealthAdvisor»). Dies ist zudem der Grund, weshalb du jeweils beim Zugriff auf die Online-Buchung direkt oder indirekt (in einem integrierten Bereich auf der Webseite von somatic compass) auf der Webseite app.healthadvisor.ch Daten erfasst. somatic compass ist jedoch unverändert verantwortlich für deine Personendaten.

Ich habe mit HealthAdvisor einen Auftragsbearbeitungsvertrag geschlossen, in welchem ich HealthAdvisor verpflichte, Personendaten meiner Klientinnen und Klienten zu schützen, sie unberechtigten Dritten nicht weiterzugeben oder für eigene Zwecke zu nutzen sowie deine Daten ausschliesslich auf Servern in der Schweiz zu speichern.

Bei der Nutzung der Online-Terminbuchung können aus technischen Gründen Server-Logfiles (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Datum und Uhrzeit des Zugriffs) erfasst werden. Diese Daten dienen ausschliesslich der sicheren und stabilen Bereitstellung der Buchungsplattform.

Für die Funktion der Online-Buchung werden zudem technisch notwendige Cookies und Browser-Speicherfunktionen eingesetzt.

Sofern du einen Termin über „Reserve with Google” (z. B. über Google Maps oder die Google-Suche) buchst, werden die für die Terminvereinbarung erforderlichen Personendaten zunächst von Google verarbeitet und anschliessend an mich übermittelt. Alternativ kannst du deinen Termin jederzeit direkt über meine Website buchen.

7. Hosting

Meine Website wird bei cyon in der Schweiz gehostet.

Beim Besuch meiner Website werden aus technischen Gründen automatisch bestimmte Informationen erfasst. Dazu gehören insbesondere:

– IP-Adresse
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– Browsertyp und Browserversion
– verwendetes Betriebssystem
– aufgerufene Seiten
– übertragene Datenmenge

Diese Daten dienen ausschliesslich dazu, den sicheren, stabilen und zuverlässigen Betrieb meiner Website sicherzustellen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Personendaten erfolgt nicht.

8. Cookies

Meine Website verwendet technisch notwendige Cookies.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden und dazu beitragen, die Funktionen meiner Website zuverlässig bereitzustellen und die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.

Im Rahmen der Online-Terminbuchung über HealthAdvisor können ebenfalls technisch notwendige Cookies und Browser-Speicherfunktionen eingesetzt werden. Diese ermöglichen beispielsweise die sichere Durchführung der Terminbuchung oder das Speichern bereits eingegebener Informationen für eine spätere Buchung.

Du kannst Cookies jederzeit über die Einstellungen deines Browsers deaktivieren oder löschen. Bitte beachte jedoch, dass dadurch einzelne Funktionen der Website eingeschränkt sein können.

9. Google Maps

Auf meiner Website ist Google Maps eingebunden, damit du den Standort meiner Praxis einfach finden kannst.

Beim Aufruf der Karte können personenbezogene Daten, insbesondere deine IP-Adresse, an Google übermittelt werden. Auf diese Datenbearbeitung habe ich keinen Einfluss. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von Google.

Sofern du einen Termin über „Reserve with Google” (z. B. direkt über Google Maps oder die Google-Suche) buchst, werden die für die Terminvereinbarung erforderlichen Personendaten zunächst durch Google verarbeitet und anschliessend an mich zur Durchführung deiner Terminbuchung übermittelt.

Alternativ kannst du deinen Termin jederzeit direkt über meine Website buchen.

10. Instagram

Auf meiner Website befindet sich eine Verlinkung zu meinem Instagram-Profil.

Wenn du diese Verlinkung nutzt, verlässt du meine Website und wirst auf die Plattform von Instagram weitergeleitet. Dabei gelten die Datenschutzbestimmungen von Meta.

Bitte beachte, dass dabei personenbezogene Daten an Meta übermittelt werden können. Auf die Datenbearbeitung durch Meta habe ich keinen Einfluss.

11. Weitergabe von Personendaten

Ich behandle deine Personendaten vertraulich und gebe sie grundsätzlich nicht an Dritte weiter.

Eine Weitergabe erfolgt ausschliesslich,

– wenn sie zur Erbringung meiner Dienstleistungen erforderlich ist,
– wenn du ausdrücklich eingewilligt hast,
– wenn ich gesetzlich dazu verpflichtet bin,
– oder wenn externe Dienstleister Personendaten in meinem Auftrag bearbeiten.

Zu diesen Dienstleistern gehören insbesondere:

– cyon (Hosting der Website)
– HealthAdvisor (Online-Terminbuchung)

Diese Dienstleister bearbeiten Personendaten ausschliesslich im Rahmen ihres Auftrags und unter Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen.

12. Aufbewahrung deiner Personendaten

Ich bewahre deine Personendaten nur so lange auf, wie dies für die Durchführung meiner Dienstleistungen, zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder aufgrund berechtigter Interessen erforderlich ist.

Sobald deine Personendaten für diese Zwecke nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen, werden sie gelöscht oder anonymisiert.

13. Datensicherheit

Der Schutz deiner Personendaten ist mir ein wichtiges Anliegen.

Ich treffe angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um deine Personendaten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Dazu gehören insbesondere:

– der Einsatz sicherer und aktueller IT-Systeme,
– verschlüsselte Datenübertragungen, soweit technisch möglich,
– der sorgfältige Umgang mit personenbezogenen Informationen,
– sowie der Zugriff auf Personendaten ausschliesslich im erforderlichen Umfang.

Trotz aller Sicherheitsmassnahmen kann die Datenübertragung über das Internet oder per E-Mail Sicherheitslücken aufweisen. Ein absoluter Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte kann daher nicht garantiert werden.

14. Deine Rechte

Im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen des revidierten Schweizer Datenschutzgesetzes (revDSG) hast du insbesondere folgende Rechte:

– Auskunft darüber zu erhalten, welche Personendaten ich über dich bearbeite,
– unrichtige oder unvollständige Personendaten berichtigen zu lassen,
– die Löschung deiner Personendaten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere rechtliche Gründe entgegenstehen,
– die Bearbeitung deiner Personendaten einschränken zu lassen, soweit dies gesetzlich vorgesehen ist,
– deine Personendaten im gesetzlichen Rahmen herauszuverlangen oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen,
– eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, soweit die Bearbeitung auf deiner Einwilligung beruht.

Wenn du eines dieser Rechte wahrnehmen möchtest oder Fragen zur Bearbeitung deiner Personendaten hast, kannst du dich jederzeit an mich wenden.

Solltest du der Ansicht sein, dass die Bearbeitung deiner Personendaten gegen das geltende Datenschutzrecht verstösst, hast du zudem das Recht, dich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) zu wenden.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund gesetzlicher Änderungen, neuer technischer Entwicklungen oder einer Weiterentwicklung meiner Dienstleistungen erforderlich wird.

Es gilt jeweils die aktuelle Version, die auf meiner Website veröffentlicht ist.